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Formation Comment faciliter et dynamiser le travail collaboratif avec SharePoint? - 2 jours

Comment faciliter et dynamiser le travail collaboratif avec SharePoint?

Agenda formations :

9h à 17h (Journée complète)
18h - 20h30 (Demi-soirée)

Nos tarifs Devis en ligne

Description :

: 2013 – Créer et faire vivre un d’équipe – Niveau 1

Les entreprises le reconnaissent : mieux travailler ensemble contribue à obtenir de meilleurs résultats. Sites destinés aux membres d’un service ou sites dédiés à un , 2013 s’est imposée comme LA plateforme de collaboration parfaitement intégrée à Office. Cependant, la réussite d’un site d’équipe ne s’improvise pas. Il est bien sûr indispensable de maîtriser les fonctionnalités de . Il est également utile d’obtenir une forte implication de chaque contributeur et de partager de bonnes pratiques. Découvrez, dans cette , toutes les bases pour créer et faire vivre un site d’équipe SharePoint 2013.

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Objectifs du cours :

Les objectifs de la

  • Se repérer dans l’environnement 2013.
  • Partager des informations sur un d’équipe .
  • Créer et personnaliser un site d’équipe SharePoint 2013 pour l’adapter aux besoins d’un , d’une équipe, d’un service.
  • Identifier les bonnes pratiques pour faire adhérer l’équipe et garantir le succès du site du site.
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Contenu du cours :

Le de la formation

1 Vue d’ensemble de

  • Comprendre l’architecture logicielle liée à 2013.
  • Identifier les principaux composants d’un SharePoint 2013.
  • Différencier SharePoint Server et SharePoint Online avec Office 365.

2 Naviguer dans un site SharePoint 2013

  • Se repérer : le ruban, le volet de navigation, la barre de liens supérieure, le site courant.
  • Accéder à tout le contenu d’un site.
  • Rechercher des informations, trouver un expert.

3 Partager des informations

  • Partager des listes : calendrier, annonces, contacts, tâches …
  • Partager des bibliothèques de documents, d’images.
  • Créer, modifier, déplacer des documents.
  • Co-éditer un Office.
  • S’appuyer sur les métadonnées pour classer un document.
  • Gérer le versionning et utiliser le mécanisme d’approbation.
  • Tirer parti de l’intégration avec Office.
  • Se tenir informé : alertes et flux RSS.

4 Adapter le site aux besoins de l’équipe

  • Choisir les listes et bibliothèques appropriées.
  • Personnaliser les listes et bibliothèques : ajouter des colonnes, créer des affichages spécifiques.
  • Personnaliser la page d’accueil, les liens promus.
  • Exploiter les fonctionnalités Wiki.
  • Ajouter et paramétrer des composants WebParts.
  • Personnaliser l’aspect du site, la mise en route, la navigation.

5 Gérer la sécurité

  • Utiliser les groupes .
  • Aborder le partage d’information.
  • Gérer les droits d’accès au niveau d’un site, d’une liste ou d’une bibliothèque.
  • S’appuyer sur la notion d’héritage ou mettre en place des droits d’accès uniques.
  • Créer et gérer un groupe spécifique.

6 Concevoir et faire vivre un site d’équipe : les bonnes pratiques

  • Créer le site : les étapes à respecter.
  • Se poser les bonnes questions pour organiser le fonds .
  • Identifier les bonnes pratiques pour faire adhérer l’équipe et garantir le succès du site.
  • Points forts et limites d’un site collaboratif en intranet et dans le Cloud.
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